COORDENADOR FINANCEIRO DE CONTAS A RECEBER

Descrição da Vaga

Responsável por gerenciar os processos de recebimentos de clientes, operadoras de turismo, agências de viagem, empresas conveniadas e eventos. Atuar garantindo a acuracidade das faturas, o cumprimento dos prazos de cobrança, a regularização dos recebíveis e a aplicação das políticas financeiras do hotel, contribuindo para a saúde financeira e o bom relacionamento com os parceiros comerciais.

Principais Responsabilidades:
• Coordenar e supervisionar a equipe de contas a receber, assegurando o correto faturamento e a eficiente cobrança dos valores devidos;
• Garantir que os lançamentos e faturas estejam de acordo com as reservas, diárias, consumos e políticas acordadas com o cliente ou agência;
• Controlar os prazos de recebimento de operadoras, OTA’s (Online Travel Agencies), agências de viagens e empresas conveniadas;
• Negociar prazos e condições de pagamento com clientes corporativos e parceiros comerciais, quando necessário;
• Monitorar a inadimplência, tomando medidas proativas de cobrança e recuperação de créditos;
• Realizar a conciliação de contas, emissão de relatórios e análise de saldos em aberto;
• Assegurar o correto registro contábil dos recebíveis e a integração com os sistemas financeiros e hoteleiros (como CMNet, Opera, TOTVS, entre outros);
• Atender auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e registros financeiros conforme solicitado;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos de faturamento e cobrança, buscando maior eficiência e controle;